企業(yè)郵箱作為內(nèi)部溝通和業(yè)務(wù)聯(lián)系的重要載體，即使在微信、QQ等即時通訊工具相當(dāng)流行的時候，一些非常關(guān)鍵的正式文件以及包含相關(guān)商業(yè)秘密的文件仍然需要通過郵箱傳輸。據(jù)不完全統(tǒng)計，全世界每天有數(shù)十億封電子郵件被發(fā)送。

　　然而最近幾年也是網(wǎng)絡(luò)騙局在快速發(fā)展的時代，釣魚郵件，賬號被盜時有發(fā)生，一旦中招，損失慘重，追回?fù)p失可能性低，往往會給中小外貿(mào)企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。那么在釣魚郵箱時常收到的外貿(mào)企業(yè)來說，如何才能避免中招呢?

　　企業(yè)郵箱的安全性保護(hù)保障問題。

　　需要選擇穩(wěn)定、好用、安全的企業(yè)郵箱，才能有效提升企業(yè)形象、辦公效率、商業(yè)秘密保護(hù)、商務(wù)交流、賬務(wù)往來安全等方面，具體品質(zhì)表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

一、郵件送達(dá)效果、發(fā)送速度

　　電子郵件最重要的是能夠發(fā)出去，被對方接收到。選擇時，要看一看服務(wù)商產(chǎn)品的郵件送達(dá)率數(shù)據(jù)。觸發(fā)類郵件的送達(dá)率基本都是99.99%以上，對于這個指標(biāo)，沒有必要相互對比，因?yàn)楦骷耶a(chǎn)品都差不多。

二、安全性

　　根據(jù)《2016中國企業(yè)郵箱安全性研究報告》顯示：國內(nèi)企業(yè)郵箱用戶平均每天遭遇疑似盜號攻擊事件約1.0萬件，全年預(yù)計總量約為365萬件。

　　通常情況下，郵件使用SSL信道加密，也就是在傳輸層進(jìn)行簡單的加密且容易破解，而儲存在郵件服務(wù)器當(dāng)中的郵件信息是以明文形式保存的，黑客一旦成功入侵服務(wù)器，郵件數(shù)據(jù)將有可能被竊取、復(fù)制及篡改。

　　涉及敏感數(shù)據(jù)的郵件一定要進(jìn)行加密處理，商務(wù)密郵采用高強(qiáng)度國密算法，對郵件正文、附件、圖片等數(shù)據(jù)進(jìn)行加密后發(fā)送，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在傳輸中及郵件系統(tǒng)存儲中均以密文形式，非授權(quán)用戶無法解密郵件，即便郵箱被盜，不法分子也無法查看、篡改和復(fù)制里面的內(nèi)容。

三、監(jiān)控管理能力

　　對于企業(yè)來說，內(nèi)部保密性是非常重要的，好的企業(yè)郵箱能夠有效，防止商業(yè)機(jī)密和經(jīng)營狀況外泄。傳統(tǒng)的安全防范側(cè)重于對外部的入侵防范，對內(nèi)部卻缺乏有效的管理，據(jù)《財經(jīng)》雜志報道顯示，有80%的數(shù)據(jù)泄露是企業(yè)內(nèi)鬼所為，黑客和其他方式僅占20%。

　　騰訊企業(yè)郵箱具有的監(jiān)控、審核的功能，可以隨時掌握每一個郵箱賬戶收發(fā)情況、交往情況，在敏感數(shù)據(jù)外泄時進(jìn)行阻攔并告警。